El plan adecuado depende del trabajo de cada persona, las aplicaciones que necesita y el nivel de administración que requiere la empresa. Empieza por esos criterios y después compara las licencias disponibles.
1. Identifica los perfiles de trabajo
Construye un inventario sencillo: quién necesita correo, quién trabaja con archivos compartidos, quién requiere aplicaciones instaladas y quién utiliza equipos de la empresa fuera de la oficina. Anota también si existen dispositivos compartidos o aplicaciones que dependen de una versión específica de Office.
Ese inventario evita tratar todos los puestos como si fueran iguales. También ayuda a descubrir cuentas que necesitan renovación, reorganización o revisión antes de contratar.
2. Compara las familias de planes
| Familia | Punto de partida para evaluarla |
|---|---|
| Business Basic | Trabajo centrado en aplicaciones web y móviles y servicios de colaboración. |
| Business Standard | Perfiles que requieren aplicaciones de escritorio además de colaboración. |
| Business Premium | Necesidades adicionales de protección y administración de dispositivos. |
| Enterprise | Organizaciones con requisitos o escala que necesitan una evaluación más amplia. |
Esta tabla orienta la conversación; no sustituye las condiciones del producto. Revisa la variante concreta: la disponibilidad de Teams, complementos de Copilot y otras capacidades puede variar. Los precios y condiciones deben verificarse al cotizar.
3. Separa licencia e implementación
Comprar una licencia no resuelve por sí solo la migración del correo, la organización de archivos o la configuración de permisos. Tu propuesta debería explicar qué tareas están incluidas, qué accesos necesita el equipo técnico y cómo se comprobará la entrega.
Para una migración, prepara un listado de buzones, volúmenes, dominios y servicios de origen. Define quién validará el correo y los archivos después del cambio. Acuerda también cómo se informará al equipo y cuándo se realizarán las actividades.
4. Pregunta por la administración posterior
Antes de decidir, identifica quién dará de alta a los usuarios, retirará accesos y atenderá las solicitudes. Revisa también cómo se manejarán las renovaciones y qué parte del soporte estará cubierta.
¿Puedo combinar planes?
Es posible evaluar una combinación de licencias según los perfiles y las condiciones aplicables. Lo importante es documentar qué recibe cada usuario y comprobar la compatibilidad con las funciones que necesita la empresa.
¿Qué información debo enviar para una cotización?
Número de usuarios, aplicaciones requeridas, proveedor de correo actual, necesidad de migración y prioridades de seguridad. Si ya tienes licencias, incluye referencias y fechas de renovación, sin enviar contraseñas.
En Microsoft 365 con Wincorp conectamos esa información con una propuesta de licencias e implementación.