Compara compra y renting sobre los mismos equipos, el mismo plazo y un alcance de soporte equivalente. Así podrás distinguir el costo del hardware del costo de mantenerlo disponible para tu equipo.
Define primero la necesidad
Indica cuántos puestos vas a equipar, qué programas utilizarán y cuánto tiempo durará el proyecto. Una expansión permanente y una operación temporal pueden requerir decisiones diferentes.
Agrupa los puestos por perfil. No compares un portátil administrativo con una workstation de diseño: incluso si ambas alternativas se llaman “equipo empresarial”, sus capacidades y costos son distintos.
Usa una comparación consistente
| Criterio | Compra | Renting |
|---|---|---|
| Forma de adquisición | Inversión de compra según la propuesta. | Pagos y plazo establecidos en el contrato. |
| Mantenimiento | Revisar garantía y servicios contratados. | Verificar qué mantenimiento está incluido. |
| Renovación | Planificar futuras compras y disposición. | Revisar opciones y condiciones al finalizar. |
| Soporte y reemplazo | Confirmar cobertura y procedimiento. | Confirmar alcance, restricciones y tiempos acordados. |
La tabla no implica que una modalidad incluya más servicios por defecto. Cada propuesta debe describirlos de forma expresa.
Haz visible el costo de uso
Además de la adquisición, registra configuración, licencias, accesorios, mantenimiento y atención de fallas. Incluye las condiciones de devolución en el renting y el manejo posterior del equipo en la compra.
Documenta los supuestos: plazo, cantidades, uso esperado y responsabilidades. Si cambian, actualiza la comparación en lugar de mantener un resultado que ya no corresponde al proyecto.
Preguntas antes de contratar
- ¿La configuración es la misma en ambas alternativas?
- ¿Qué incluye la preparación del equipo?
- ¿Quién atiende una falla y por qué canal?
- ¿Hay equipo de reemplazo y bajo qué condiciones?
- ¿Qué sucede al finalizar el plazo?
- ¿Qué software y accesorios se cobran por separado?
¿Qué modalidad conviene a mi empresa?
La respuesta surge de la duración del proyecto, la necesidad de renovación y las condiciones de las propuestas. Esta guía organiza la comparación operativa; el tratamiento financiero y contable debe revisarlo tu equipo responsable.
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